Quanto custa contratar um funcionário sendo MEI

Por Tom Cerginer, Correspondente Bancário Febraban (FBB100). Atualizado em outubro de 2026

Quanto custa contratar um funcionário sendo MEI em 2026?

Contratar um funcionário sendo MEI custa R$ 1.799,31 por mês em 2026, se ele ganhar o salário mínimo. Essa é a soma do salário com os dois encargos que saem do bolso do MEI: o FGTS e a contribuição patronal ao INSS.

O salário mínimo de 2026 é de R$ 1.621,00, segundo o Decreto nº 12.797/2025. Sobre ele, o MEI deposita 8% de FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), pela Lei nº 8.036/1990, art. 15.

O terceiro item é o INSS patronal de 3%. Pela Lei Complementar nº 123/2006, art. 18-C, §1º, III, o MEI recolhe 3% sobre o salário de contribuição do empregado.

Se a categoria do seu funcionário tiver piso maior que o mínimo, a conta muda, mas a fórmula fica igual. Para refazer, multiplique o piso por 1,11. Um piso de R$ 1.800, por exemplo, dá R$ 1.998,00 por mês.

O piso da categoria está na convenção coletiva do sindicato da atividade. Ele vale mais que o salário mínimo quando for maior, e é o primeiro número a conferir antes de contratar.

Ficam fora dessa conta, e precisam entrar no seu planejamento: vale-transporte, benefícios que você decidir dar, exames de admissão e os custos de uma rescisão. O DAS-MEI, a guia mensal do próprio MEI, também é pago à parte.

MEI pode ter funcionário? Quantos funcionários pode ter um MEI?

Sim, o MEI pode ter funcionário: hoje, um único empregado registrado. A regra está na LC 123/2006, art. 18-C, que exige que esse empregado receba exclusivamente 1 salário mínimo ou o piso salarial da categoria profissional.

Se você ainda está entendendo o enquadramento, as obrigações e a guia mensal, vale começar pelo guia sobre o que é MEI. Aqui o foco é só o empregado.

Existe uma exceção para afastamento. Pelo §2º do art. 18-C, se o empregado se afastar por motivo legal, como licença-maternidade ou auxílio por incapacidade, o MEI pode contratar outro, inclusive por prazo determinado, até o afastamento acabar.

O que muda em 2027: até 2 empregados

Segundo a LC 238/2026, o MEI poderá ter até 2 empregados a partir de 1º de janeiro de 2027. A nova redação do art. 18-C mantém a mesma exigência: cada um recebe exclusivamente o salário mínimo ou o piso da categoria.

A data vem do art. 10, II, da lei. O novo §2º também ajusta o afastamento: o MEI poderá contratar substitutos em número equivalente ao dos empregados afastados.

A mesma lei mexe no teto de faturamento, assunto do guia sobre o limite do MEI. Aqui, o que muda é só o número de empregados.

Quais são os encargos do funcionário MEI e quem paga cada um?

Os encargos do funcionário MEI são o FGTS de 8% e o INSS patronal de 3%, pagos pelo MEI, mais o INSS do empregado, descontado do salário dele. O custo de funcionário MEI, portanto, fica 11% acima do salário.

Os 3% não são a contribuição patronal cheia de uma empresa comum. É uma alíquota reduzida, própria do MEI, prevista no art. 18-C, §1º, III. Já o INSS do empregado o MEI retém e recolhe, pelo §1º, I.

Você desconta do salário e repassa ao governo. Esse valor não sai do seu caixa: ele já está dentro dos R$ 1.621.

A contribuição do empregado segue a tabela do INSS. Segundo o INSS, a faixa do salário mínimo paga 7,5% (tabela de 2026). Para ver o líquido do funcionário, use a calculadora de salário líquido.

O vale-transporte segue a Lei nº 7.418/1985, art. 4º. O empregado arca com até 6% do salário básico, R$ 97,26 no mínimo, e o MEI paga o que passar disso. O valor final depende da tarifa e do número de viagens.

Quanto custa um funcionário MEI por ano, com 13º e férias?

Um funcionário MEI custa R$ 23.990,80 por ano com salário mínimo de 2026, já com 13º salário e férias com 1/3. Isso dá uma média de R$ 1.999,23 por mês, cerca de R$ 200 acima do custo mensal simples.

A conta não soma 13 salários e meio. As férias são pagas no lugar do salário do mês em que o empregado descansa. O que entra a mais é só o terço de férias e o 13º.

A tabela parte de uma premissa: FGTS e INSS patronal incidem também sobre o 13º e o terço de férias. Para o FGTS, a Lei nº 8.036/1990, art. 15, inclui o 13º expressamente. Para os 3%, a base é o salário de contribuição do empregado.

Com 2 empregados em 2027, pela mesma regra e o mesmo salário, o custo dobra para R$ 47.981,60 por ano. O salário mínimo de 2027 ainda não foi fixado, então esse número vai mudar.

Como registrar um funcionário sendo MEI?

O registro de um funcionário sendo MEI é feito pelo eSocial, o sistema do governo que reúne as informações trabalhistas. É lá que você informa a admissão e fecha a folha de cada mês.

Quanto custa registrar funcionário MEI, passo a passo

Registrar funcionário MEI não tem taxa no eSocial; o custo é o da folha. Veja como registrar um funcionário sendo MEI:

1. Confira o piso da categoria na convenção coletiva do sindicato.
2. Providencie o exame admissional antes do início do trabalho.
3. Cadastre a admissão no eSocial até o dia anterior ao início do serviço.
4. Confira o registro do contrato na Carteira de Trabalho Digital do empregado.
5. Feche a folha no eSocial todo mês, descontando o INSS do empregado.
6. Pague as guias de FGTS e INSS geradas pelos canais oficiais, dentro do prazo.

O prazo da admissão segue o Manual Web Geral do eSocial: o evento de admissão vai até o dia imediatamente anterior ao início do trabalho. Atrasar conta como falta de registro do empregado.

O FGTS é depositado na conta vinculada do trabalhador. Confira o canal e o vencimento de cada guia no FGTS Digital e no eSocial, porque o MEI tem regras próprias de recolhimento.

Vale a pena contratar um funcionário sendo MEI?

Contratar um funcionário sendo MEI vale a pena quando o faturamento cobre a folha com folga. No salário mínimo, o empregado e o DAS custam R$ 1.881,36 por mês: R$ 1.799,31 do empregado mais R$ 82,05 de DAS no comércio.

Segundo o INSS, o DAS-MEI de 2026 é 5% do salário mínimo, R$ 81,05, mais R$ 1 de ICMS no comércio ou R$ 5 de ISS em serviços.

No ano, somando o custo anual do empregado (R$ 23.990,80) e 12 DAS de comércio, o total chega a R$ 24.975,40. Isso é cerca de 30,8% de um faturamento de R$ 81 mil, o teto do MEI em 2026.

Na prática, a folha entra no fluxo de caixa do MEI como saída fixa, que vence todo mês mesmo quando as vendas caem. Se o empregado aumenta o que você vende ou atende, a conta pode fechar.

• Compare o custo mensal com o que o empregado deve gerar de receita.
• Considere os meses de 13º e férias, que pesam mais no caixa.
• Guarde a provisão da multa do FGTS para uma eventual dispensa.
• Planeje a segunda contratação de 2027 só com o faturamento confirmado.

Quando a folha vence antes de o cliente pagar, um capital de giro no CNPJ pode cobrir o intervalo. Como todo crédito, ele tem juros, e o atraso gera juros, multa e mora conforme o contrato.

Perguntas frequentes

Preciso continuar pagando o DAS se contratar um funcionário?

Sim. O DAS-MEI continua obrigatório todo mês, e os encargos do empregado são recolhidos à parte, pelos canais do eSocial e do FGTS Digital. Contratar funcionário não isenta nem reduz o DAS do MEI.

Quem paga os 8% do FGTS do funcionário do MEI?

O MEI, como empregador, paga os 8% de FGTS. Esse valor não é descontado do salário do empregado: é custo da empresa, depositado na conta vinculada do trabalhador. No salário mínimo de 2026, são R$ 129,68 por mês.

O funcionário do MEI pode ganhar mais que o salário mínimo?

Só até o piso salarial da categoria profissional. A lei exige que o empregado receba exclusivamente o salário mínimo ou o piso. Pagar acima disso descumpre a regra e pode tirar o negócio do enquadramento de MEI.