"Quero ganhar R$ 6 mil, trabalho 160 horas, logo cobro R$ 37,50." Essa conta erra por três motivos que se multiplicam: nem toda hora trabalhada vira nota, o imposto não está nela, e não existe 13º nem férias pagas para quem trabalha por conta própria. A calculadora abaixo refaz a conta pelo ano inteiro.
🔒 A conta roda no seu navegador — nada é enviado nem salvo
Calcule a sua taxa horária
Renda dividida por 160 horas é a conta errada. Ela esquece o imposto, o custo fixo, as férias, os feriados e — principalmente — as horas que você trabalha sem poder cobrar. A conta roda no seu navegador.
O passo a passo da conta anual — por que dividir o salário por 160 horas sai barato demais — está no guia quanto cobrar por hora como freelancer.
Os três erros da conta fácil
| O erro | Por que ele custa caro |
|---|---|
| Dividir pelas horas trabalhadas | Prospecção, proposta, reunião que não fecha, cobrança, nota fiscal e estudo são trabalho — e não são faturáveis. Com 70% de aproveitamento, 160 horas viram 112. |
| Esquecer o imposto | A renda que você quer é líquida; o que você cobra é bruto. No MEI o imposto é fixo; no Simples e no autônomo é percentual sobre a nota. |
| Contar 12 meses cheios | Férias, feriados e os dias em que você adoece não desaparecem porque você é autônomo. Eles só deixam de ser pagos. |
A hora que você trabalha e não fatura
Esse é o número que mais muda o resultado, e o mais fácil de superestimar. Aproveitamento é a fração das horas de trabalho que vira nota:
100% não existe. 85% ou mais é otimista para quem vende o próprio tempo. 60% a 70% é o que se vê na prática — e quem está começando, vendendo e entregando sozinho, fica perto de 50%.
A conta é direta: metade do aproveitamento, o dobro da taxa. Quem fatura 50% das horas precisa cobrar duas vezes mais por hora para chegar à mesma renda que faturaria com 100%.
O 13º que ninguém vai pagar
Quem é CLT recebe 13º, férias com um terço e tem FGTS depositado. Quem trabalha por conta própria tem exatamente nada disso — a não ser que se pague. Guardar de 15% a 20% de cada nota é o que separa o dezembro tranquilo do dezembro no cartão.
E não é só o 13º: é a semana de gripe, o computador que queima, o cliente que atrasa 45 dias. A provisão na calculadora acima entra por cima da renda desejada, e sobe a taxa horária — porque ela é parte do que o trabalho precisa render.
Imposto fixo ou percentual, e por que importa
| Regime | Como entra na conta | Efeito na taxa |
|---|---|---|
| MEI | DAS fixo, somado — R$ 86,05 no serviço, devido nos 12 meses | Quase não muda a taxa. O que limita é o teto de R$ 81 mil. |
| Simples / autônomo | Percentual sobre a nota: o bruto é o líquido dividido por (1 − alíquota) | Cada ponto de alíquota sobe a taxa proporcionalmente. |
O DAS é devido no mês em que você não fatura. Por isso ele entra 12 vezes na conta, e não 11 — mesmo para quem tira um mês de férias. Não pagar o mês parado gera dívida e pode levar ao cancelamento do CNPJ.
Não sabe a sua alíquota efetiva? Ela depende do anexo e da receita dos últimos 12 meses — calcule na calculadora do Simples e do DAS e traga o número para cá.
Custo não é preço
O número que sai daqui é o mínimo que sustenta a renda que você quer. Não é o seu preço: preço depende do valor que o trabalho entrega, da sua experiência e do que o mercado paga. Há quem cobre três vezes isso com fila de espera, e há mercado em que esse número já está acima do que se pratica.
O que ele serve para dizer é uma coisa só, e ela é definitiva: abaixo dela, você está trabalhando para perder dinheiro — só que devagar, e sem perceber, porque o prejuízo aparece em dezembro e no mês em que você para.
Perguntas frequentes
Esta calculadora guarda meus dados?
Não. O cálculo roda inteiro no seu navegador, em JavaScript. Nada é enviado para nossos servidores, e não pedimos nome, e-mail, CNPJ nem CPF.
E se eu cobrar por projeto, e não por hora?
A taxa horária continua servindo de piso: estime as horas do projeto, multiplique pela sua taxa e compare com o valor que pretende cobrar. Se o projeto pagar menos que isso, ele está abaixo do seu custo, por mais redondo que o valor pareça.
Devo mostrar a minha taxa horária ao cliente?
É decisão de negociação, não de cálculo. Muita gente prefere cobrar por entrega justamente para a conversa ser sobre o resultado, e não sobre quantas horas levou. A taxa continua sendo o seu controle interno.
Como trato o cliente que paga em 30, 60 ou 90 dias?
Isso não muda a taxa, muda o caixa — e é um problema diferente. O que ajuda é ter a reserva que a provisão constrói. Antecipar recebível tem custo, e ele deve ser comparado como qualquer crédito.
Trabalho 6 horas por dia. A conta muda?
Muda: informe as horas semanais reais. Menos horas por semana significa menos horas faturáveis no ano, e portanto taxa maior para a mesma renda.
Vale mais a pena ser MEI ou voltar a ser CLT?
Depende de quanto você consegue faturar de verdade. Compare o ano inteiro, com 13º, FGTS e férias do lado CLT, na calculadora MEI × CLT.
O mês em que o cliente atrasa
Autônomo não tem folha no dia 5. Quando o recebimento escorrega e a conta não, a saída costuma ser crédito — e aí o que importa é o custo dele. A calculadora do rotativo mostra o que o cartão cobra quando a fatura não é paga inteira, que é o crédito mais caro à mão.
Como esta página calcula
- Horas do ano = horas por semana × (52 − semanas de férias) − jornada diária × (feriados + dias parados).
- Horas faturáveis = horas do ano × aproveitamento.
- Necessário no ano = renda × 12 + custos fixos × 12 + provisão.
- No MEI, o faturamento necessário é o necessário mais o DAS de 12 meses (imposto fixo). No regime percentual, é o necessário dividido por (1 − alíquota).
- Taxa horária = faturamento necessário no ano ÷ horas faturáveis no ano.
- DAS do MEI: LC 123/2006, art. 18-A, § 3º, V, com INSS de 5% do salário mínimo (Lei nº 8.212/1991, art. 21, § 2º, II). Teto de R$ 81 mil: art. 18-A, § 1º.
- Não considera: tributação de pró-labore, retenções na fonte feitas por clientes pessoa jurídica e variação de demanda ao longo do ano.