Quanto cobrar por hora freelancer não sai de dividir o salário desejado por 160. A conta certa é anual: some o quanto você precisa ganhar no ano mais os custos do ano e divida pelas horas que você realmente consegue faturar, que são bem menos do que as horas trabalhadas.
Resposta rápida:
- Dividir salário por 160 horas ignora férias, 13º salário, FGTS, feriados, impostos e custo fixo.
- A conta certa é anual: renda desejada mais custos, dividido pelas horas faturáveis do ano.
- Hora faturável é a hora vendida: proposta, prospecção e cobrança não entram nela.
- Um freelancer costuma faturar bem menos horas do que trabalha. Meça as suas.
- Faça a conta antes do próximo orçamento, na calculadora de taxa horária do Juca.
Quanto devo cobrar por hora sendo freelancer?
O valor da hora de um freelancer é o resultado de uma divisão anual: tudo o que você precisa receber em um ano, dividido pelas horas que você consegue vender nesse mesmo ano. Não é o salário do mês dividido por 160.
O método tem cinco passos: definir a renda que você quer receber no ano, somar os custos fixos, somar as reservas que substituem os benefícios do carteira assinada, calcular as horas faturáveis do ano e só então dividir. Cada passo entra detalhado nas seções seguintes, com um exemplo numérico fechado.
Se você quiser pular a aritmética e ir direto ao resultado, coloque os seus números na calculadora de taxa horária: ela é uma calculadora valor hora freelancer que já faz a divisão anual e separa as horas faturáveis das horas trabalhadas.
O erro de dividir o salário por 160 horas
Dividir o salário desejado por 160 horas produz um valor da hora que não cobre o seu ano. A conta ingênua é sedutora porque é simples: R$ 4.000 dividido por 160 horas dá R$ 25 por hora. O problema é que ela compara duas coisas diferentes.
O trabalhador com carteira assinada não recebe doze salários por ano, recebe treze, por causa do 13º salário. Ele tira trinta dias de férias remuneradas com um terço a mais, tem 8% da remuneração depositados pelo empregador no FGTS todo mês, e é pago nos feriados em que não trabalha.
Nada disso aparece no holerite como linha de custo, mas tudo isso está dentro do pacote. Quem é freelancer paga cada um desses itens do próprio bolso, com o dinheiro que entra pelas horas vendidas. Por isso o valor da hora precisa ser maior que o equivalente do carteira assinada, para produzir a mesma vida.
Para comparar os dois pacotes com calma, vale conhecer os direitos do trabalhador CLT antes de precificar.
O que o CLT ganha além do salário e você não ganha
| Item | O que é | Quem paga no CLT | Quem paga no freelancer |
|---|---|---|---|
| 13º salário | 1/12 da remuneração por mês trabalhado | Empregador | Você, como reserva |
| Férias e 1/3 | 30 dias corridos mais adicional de um terço | Empregador | Você, como reserva |
| FGTS | Depósito mensal de 8% da remuneração | Empregador | Você, poupando por conta |
| Feriados e dias parados | Dias sem produção, ainda pagos | Empregador | Você, sem faturar |
| Contabilidade | Folha, guias e declarações | Empregador | Você, como custo fixo mensal |
Os três primeiros itens têm base legal explícita. Segundo a Lei nº 4.090/1962, art. 1º, o 13º salário corresponde a 1/12 da remuneração de dezembro por mês trabalhado no ano (1962). As férias de trinta dias corridos vêm da CLT, arts. 129 e 130, e o adicional de um terço vem do art. 7º, XVII, da Constituição. E segundo a Lei nº 8.036/1990, art. 15, o empregador deposita 8% da remuneração do mês anterior na conta do FGTS até o dia 20 de cada mês (1990).
Hora trabalhada não é hora faturável
Hora trabalhada é toda hora em que você está a serviço do seu negócio. Hora faturável é só a hora que alguém paga. As duas quase nunca são iguais, e é aí que a maioria dos orçamentos se perde: a pessoa calcula o preço como se vendesse quarenta horas por semana e vende bem menos.
Não são horas faturáveis, em regra:
- Prospecção de clientes e resposta a pedidos de orçamento.
- Elaboração de proposta comercial e de escopo.
- Reunião de alinhamento não prevista no contrato.
- Cobrança, emissão de nota e acompanhamento de pagamento.
- Contabilidade, banco, e-mail e organização de arquivos.
- Estudo, atualização técnica e testes de ferramenta.
- Refação de trabalho por erro seu.
| Atividade | É hora trabalhada? | O cliente paga? |
|---|---|---|
| Execução do serviço contratado | Sim | Sim |
| Prospecção de clientes | Sim | Não |
| Elaboração de proposta | Sim | Não |
| Reunião de alinhamento não contratada | Sim | Não |
| Cobrança e follow-up de pagamento | Sim | Não |
| Administração e contabilidade | Sim | Não |
| Estudo e atualização | Sim | Não |
A proporção entre horas trabalhadas e horas faturáveis muda por pessoa, por área e por fase do negócio, e não existe estatística oficial brasileira que fixe esse percentual. Em vez de adotar um número de internet, meça o seu: anote por duas semanas, hora a hora, o que foi vendido e o que não foi.
Como calcular o valor da minha hora de trabalho?
Para saber como calcular valor hora, monte o total anual primeiro e divida depois. A ordem importa: quem divide antes de somar os custos sempre chega a um número menor do que precisa.
- Defina quanto você precisa receber no ano, líquido, para viver.
- Some os custos fixos do ano: internet, energia, software, contador, equipamento.
- Some as reservas de 13º salário, férias e a poupança que substitui o FGTS.
- Some os impostos estimados do ano, conforme o seu enquadramento.
- Calcule as horas faturáveis do ano e divida o total por elas.
O passo quatro é o que ninguém mostra. Parta de 52 semanas, tire 4 semanas de férias e cerca de 2 semanas equivalentes aos feriados e dias parados, e sobram 46 semanas úteis.
Multiplique essas 46 semanas pelas horas faturáveis por semana, não pelas 40 trabalhadas. No exemplo abaixo, com 20 horas vendidas por semana, o ano tem 920 horas faturáveis.
| Item | Valor no ano (R$) |
|---|---|
| Renda desejada (R$ 4.000 por mês) | 48.000,00 |
| Reserva do 13º (R$ 4.000) mais o terço de férias (R$ 1.333) | 5.333,00 |
| Reserva que substitui o FGTS (8%) | 3.840,00 |
| Custos fixos do ano | 7.200,00 |
| Impostos estimados (DAS-MEI de serviços, 12 meses) | 1.033,00 |
| Total a faturar no ano | 65.406,00 |
| Horas faturáveis no ano (46 semanas x 20 horas/semana) | 920 horas |
| Valor por hora | R$ 71,09/hora |
Valores exclusivamente ilustrativos, para demonstrar o método. Faça a conta com os seus números.
A diferença salta aos olhos: a conta ingênua dava R$ 25 por hora, e a conta anual dá R$ 71,09, quase três vezes mais. Por último entra a margem de contingência, que cobre atraso do cliente, retrabalho e mês fraco.
Com 10% de margem, a hora vai a R$ 78,20. Essa margem não é lucro extra, é o que evita que um imprevisto coma a sua reserva de férias.
Quais impostos um freelancer ou MEI paga?
O imposto do freelancer é um custo que entra na conta antes da divisão, e não um assunto para resolver depois. Quem esquece essa linha descobre no fim do ano que trabalhou de graça algumas semanas.
Definir quanto cobrar sendo MEI passa por três números:
- Limite de faturamento do MEI: R$ 81.000,00 por ano, segundo o Ministério do Empreendedorismo (consultado em 2026; há propostas de reajuste em tramitação, confirme o valor vigente na data da simulação).
- DAS mensal do MEI, que varia conforme a atividade (comércio/indústria, serviços ou misto): confira o valor vigente do mês na tabela oficial do Simples Nacional antes de fechar a conta.
- Autônomo sem CNPJ: contribuição ao INSS como contribuinte individual, de 11% sobre o salário mínimo no plano simplificado ou 20% sobre o salário de contribuição no plano normal, conforme a Lei nº 8.212/1991.
Quem recebe de pessoa física ainda tem o carnê-leão, recolhimento mensal do imposto de renda. Desde 1º de janeiro de 2026, pela Lei nº 15.270/2025, há isenção efetiva e tributação reduzida em faixas de renda mensal mais baixas; confira os valores atualizados na tabela da Receita Federal. O detalhe de cada regime é assunto do seu contador; para precificar, basta ter a estimativa anual na tabela.
Como precificar serviço autônomo sem ficar no prejuízo
Precificar serviço autônomo bem quase sempre significa vender projeto, não hora. O cliente prefere saber o preço fechado do resultado, e você deixa de ser punido por ficar mais rápido. Mesmo assim, o valor por hora continua indispensável: ele é o piso de segurança que diz se o projeto fecha ou não.
Na prática, quem pensa em quanto cobrar por hora autônomo pode seguir quatro regras simples:
- Estime as horas do projeto e multiplique pelo seu valor por hora.
- Acrescente a margem de contingência para atraso do cliente e retrabalho.
- Defina no contrato quantas rodadas de revisão estão incluídas.
- Reajuste o valor por hora uma vez por ano, com os custos atualizados.
Se o preço fechado dividido pelas horas previstas ficar abaixo do piso, a resposta não é aceitar e correr mais: é reduzir o escopo ou recusar. Projeto abaixo do piso tira dinheiro do seu bolso, mesmo quando o valor total parece alto.
Não publicamos tabela de preço por hora por profissão porque não existe fonte pública confiável para isso no Brasil. O que circula na internet é média de anúncio de plataforma ou estimativa de blog, e usar esse número como referência empurra o mercado inteiro para baixo. Prefira ensinar a conta a si mesmo e complementar com pesquisa direta entre colegas da sua área.
Uma última fronteira, para não confundir dois problemas diferentes. Precificação é uma coisa, crédito é outra. Se o que você precisa agora não é saber quanto cobrar, e sim comprovar renda para pedir dinheiro emprestado sem holerite, o caminho é o guia de empréstimo para autônomo, que trata só disso.
A hora certa é a que cobre o seu ano inteiro, não o seu mês. Pegue a renda que você quer, some custos, reservas e impostos, meça as horas que você de fato vende e divida. Use os seus números na calculadora de taxa horária e guarde o resultado como piso de negociação para o próximo orçamento.
Perguntas frequentes
Freelancer tem direito a férias e 13º?
Não. Férias remuneradas e 13º salário são direitos de quem tem vínculo de emprego com carteira assinada. Quem trabalha por conta própria não recebe esses valores de ninguém, então precisa criar a própria reserva dentro do preço cobrado, mês a mês, para poder parar sem perder renda.
Quanto um freelancer ganha em média por hora no Brasil?
Não há estatística oficial de valor por hora por atividade freelancer no Brasil. O que existe é o rendimento médio do trabalhador por conta própria, apurado pelo IBGE na PNAD Contínua, que mede renda mensal e não preço de hora. São coisas diferentes.
Posso mudar meu valor por hora depois de fechar com o cliente?
No contrato em andamento, não: o preço combinado vale até a entrega do escopo acordado. O reajuste entra no próximo contrato ou na renovação, e fica mais fácil de sustentar quando você mostra a conta atualizada de custos e horas. Por isso vale revisar o valor uma vez por ano.
Conteúdo educacional, não é oferta de crédito nem consultoria financeira, contábil ou tributária individualizada. Condições de crédito variam por instituição e dependem de análise. O Juca atua como correspondente bancário de Instituições Financeiras parceiras, nos termos da Resolução CMN nº 3.954/2011.
Fontes
- Presidência da República: Lei nº 4.090/1962, gratificação de Natal
- Presidência da República: CLT, Decreto-Lei nº 5.452/1943
- Presidência da República: Constituição Federal de 1988
- Presidência da República: Lei nº 8.036/1990, FGTS
- Presidência da República: Lei nº 8.212/1991, custeio da Previdência Social
- Presidência da República: Lei nº 15.270/2025
- Ministério do Empreendedorismo: teto de faturamento do MEI
- Receita Federal: tabelas do imposto de renda 2026
- Receita Federal: Portal do Simples Nacional (DAS-MEI)
Tom Cerginer, cofundador do Juca e editor-chefe do blog. Engenheiro de Produção pela UFRJ e Correspondente Bancário certificado pela Febraban (FBB100, Correspondente Bancário Completo), com quatro anos de experiência em produtos de crédito para trabalhadores com carteira assinada e informais.
